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函授站(点)教学管理工作的相关要求
发布时间:2021/11/22 10:15:22 来源: 点击次数:4040

一、关于网络学习平台

(一)日常监管

1、站点要有专人负责教学管理工作,做好日常在线学习督促,掌握每个学员学习进度,对进度慢的学生给予提示,做好每次抽查记录,每学期至少抽查5次。

2、做好期末在线考试督促,考试前提醒学生按照网上规定时间参加考试,考试临近结束再次提示学生上网考试,避免学生错过考试机会。

(二)  新生培训

每年3月,新生入学注册后,召集学生进行学习平台使用培训,开展导学工作,重点讲授如何登陆、选课、看课件视频、完成课后作业,按规定时间参加期末在线考试,做好个人学习计划。学生数量多的站点,尤其要加强管理,落实责任,加强检查指导和培训,为学生做好服务,建议设专职班主任,编排班级和学习小组,提高学习效果。

(三)学校规定

1、2018届毕业生开始,毕业生资格审核与学生平时在线学习情况挂钩,学生在学期间,必须完成所有网上课件学习,完成课后作业,参加网上考试。没有课件学习痕迹,网上作业痕迹和网上答卷痕迹的学生不能毕业。

2、上学习平台后,教学管理模式发生了很大变化,现阶段教育改革方向是采取混合教学模式,学员线上学和线下面授相结合,线上考和线下考相结合。各站点管理人员要尽早适应新环境,可根据实际情况和需要,安排一定学时面授教学,比如,较难的基础课程,高数、外语、计算机软件基础等,做好线上学习导学工作,为学员做好服务,达到预期学习效果。对于没有课件的课程采取站点自行聘任老师辅导与学生自学相结合的办法解决。

3、为落实全国教育大会精神,落实立德树人根本任务,进一步加强学生思想政治教育,各站点除了教学计划正常安排的思政课程外,每年度至少安排一次“形势与政策”课或讲座形式,可以所有年级学生合在一起上,自行聘请教师讲授,结束后将有关安排及照片报学校备案。

二、考试与考核管理 

我校考试管理模式进行过以下改革:

★面授为主时期 1. 由站点全全负责。2. 学校抽考一门基础课。3. 每个专业学校抽考两科,站点负责两科。4. 四科全部由学校出题。

★网上学习为主 1. 线上考两科,线下考两科。2. 全部线上考。

一般安排2周时间,平台上有的课程全部线上考试,学生网上答完卷系统自动评阅生成成绩,加上平时分,就是最后综合分数,具体以学校通知为准。。今后学校将根据实际情况,采取最科学的考试形式,如线上考和线下考相结合。

三、毕业设计(毕业论文)环节    

1、各站点按规定成立毕业设计(论文)领导小组和专业答辩委员会,全面负责毕业设计(论文)工作。

2、要求指导教师认真填写毕业设计(论文)任务书,并按任务书上内容严格考核学生毕业设计(论文)进度、质量,根据专业特点尽量做到一人一题,严格按要求答辩和评定成绩,做好答辩记录,认真填写毕业设计(论文)评语。

3、一般要求,每个教师指导理工科专业学生不超过15人,经济管理类专业不超过20人。

4、要求毕业设计(论文)一律用A4纸按学校下发的模板打印并按要求装订成册,本科生毕业设计(论文)正文部分内容不少于10000字,专科生毕业设计(论文)正文部分内容不少于8000字。学生毕业设计(论文)档案材料函授站留存三年。

5、各站上报校本部的材料

1)毕业设计(论文)领导小组名单           

2)毕业设计(论文)指导教师名单               

3)毕业设计(论文)题目统计表                 

4)毕业答辩委员会名单及答辩安排

5)学生毕业设计(论文)材料,答辩现场照片每个专业1张(电子版)

四、毕业生档案材料    

毕业生档案主要包括三张表,成人高考考生信息表,学生成绩档案和毕业生登记表。

成绩档案中所学课程必须与教学计划一致,不能张冠李戴。毕业生登记表中填表时间要统一,1月毕业生填上一年12月,7月毕业生填当年6月,入学时间要填对应年(成考次年)3月。学生个人总结和鉴定要字迹工整,认真填写,不能空项。有关档案材料要提前寄到或送到学校,以便学校有足够时间审核盖章整理。

    、毕业证书电子注册 

1. 图片社信息采集。按教育部要求,由新华社图片总社统一采集,非新华社采集的图像信息不能进行电子注册。各省省会均设有指定的图片分社,学生可以就近采集。辽宁省图片分社每年1012月份到各市进行采集。要求函授站点自行组织毕业生,在毕业前一年完成采集工作,采集后的照片由各站点统一上报到校本部。

2. 上报毕业生名单。要求各站点对符合毕业条件的学生进行汇总并按照规定时间上报校本部。

六、学位授予及信息注册

1. 学位报名

2020年起辽宁省不再组织学位外语课程考试,我校参加了辽宁省高校联盟组织的“辽宁省高等学历继续教育学位英语考试”,暂定在每年4月和10月报名,5月和11月考试,省内各市设有考点。

2.学位申请

按“辽宁工业大学授予成人学士学位工作细则”要求,满足条件即可授予成人学士学位。符合授予条件的学生应该在毕业时由本人提出书面申请,各站汇总上报学校,学校提交辽宁工业大学学位评定委员会,获批准后颁发学士学位证书。并上报上级部门注册备案。

3.学位信息注册

授予学位的学生,上报国家学位授予信息系统备案,2008年以后的学位证已上网可查。

七、新生学籍电子注册

每年3月初,学校对教育部平台下发的新生数据按学生的分布情况,编排学号后通过QQ群发送到各站点,由各站进行信息核实与资格审核,汇总上报校本部,对合格的学生完成学籍注册,学生本人即刻在学信息网能查询到本人的学籍信息。

八、其他方面

1、各站点要加强与学员联系,勤督促,多过问,提高服务认识,增强责任心。

 2、站点工作人员每天关注学校信息发布情况,加强与学校交流和沟通,按时保质保量完成各阶段工作任务。

3、站点做好日常教学资料存档备查工作,包括:试卷、毕业论文、各种安排表、学生考勤表、学生网上学习进度抽查记录等资料。

4、站点工作人员要尽量保持稳定,确保工作的整体性和连续性。

辽宁工业大学继续教育学院

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